Contrato de Condiciones para la Prestación del Servicio rumbo a The New York Academic Experience 2026
Contrato de prestación de servicios MUN integrados que celebran, por una parte, la Asociación "Model United Nations for the Youth and Childhood Association" (MUNYCH), representada legalmente por Héctor Gantes Hernández, denominado como la “Asociación” y por la otra la persona física que más abajo firma, denominado "El Firmante”, representadas por quienes al calce lo suscriben; de conformidad con los términos y condiciones establecidos en este Contrato, sus anexos y addendums.
La Asociación proporcionará los servicios integrados para el evento académico, THE NEW YORK ACADEMIC EXPERIENCE 2026, que se llevará a cabo en la Ciudad de Nueva York, Boston y Salem del 07 de diciembre, 2026 al 11 de diciembre, 2026, por la MUNYCH Association.
PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO
LA ASOCIACIÓN se obliga a proporcionar los servicios académicos MUN integrados correspondientes al evento THE NEW YORK ACADEMIC EXPERIENCE 2026 (NYAE 2026), el cual se llevará a cabo del 07 al 11 de diciembre de 2026*, mientras que EL FIRMANTE se obliga al pago total del paquete de inscripción correspondiente al participante a su cargo, en los términos establecidos en el presente contrato y en lo establecido en su nota de pago, enviada por correo electrónico, mismo que acepta de su conocimiento, mediante el PRESENTE.
SEGUNDA. RESPONSABILIDAD DE PAGO
EL FIRMANTE declara ser padre, madre, tutor legal o responsable económico del participante (Si el participante es mayor de edad, podrá ser su propio responsable económico), inscrito y acepta de manera expresa y solidaria la responsabilidad total del pago del paquete contratado, independientemente de que el participante sea menor o mayor de edad.
TERCERA. PAQUETE Y MODALIDAD DE PAGO
EL FIRMANTE reconoce haber sido informado por correo electrónico de los montos de pago y aceptar el paquete contratado y la modalidad de pago elegida, conforme a las siguientes opciones:
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Pago de contado, cubriendo el monto total correspondiente al paquete seleccionado; o
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Pago en parcialidades, ya sea en 6 u 8 pagos mensuales, conforme a la tabla de costos vigente proporcionada por LA ASOCIACIÓN. En este caso, el responsable de pago, deberá enviar el comprobante de pago dentro de los primeros 10 días de cada mes al correo electrónico: operaciones@munychassociation.com junto al nombre del participante como evidencia. Mismo que se responderá con la confirmación y registro. La fecha límite para liquidar el paquete sin penalización será al 1ero de noviembre de 2026.
CUARTA. OBLIGACIÓN DE CUMPLIMIENTO
EL FIRMANTE se compromete a respetar puntualmente el calendario de pagos acordado. El incumplimiento de uno o más pagos facultará a LA ASOCIACIÓN a suspender beneficios, acreditaciones, materiales o la participación del delegado, sin que ello implique cancelación automática del adeudo pendiente.
Los montos de penalización, se calcularán de acuerdo a la siguiente tabla:
Pago del Paquete de Participación (si se elige la modalidad DE CONTADO) después de los 31 días otorgados para el mismo, a partir del envío de correo de confirmación: 4% sobre el Paquete Completo, por cada 10 días transcurridos de la demora.
Pago del Plazo correspondiente al mes, del Paquete de Participación (si se elige la modalidad EN PLAZOS) después de los 10 días otorgados para el mismo, al inicio de cada mes: 3% sobre el Monto Total del Plazo por cada 10 días transcurridos de la demora.
Cancelación de la Asistencia del Delegado desde 1 hasta 220 días previos al evento: 70% de penalidad.
Cancelación de la Asistencia del Delegado desde 219 hasta 1 días previos al evento: 100% de penalidad.
Cancelación de la Asistencia del Delegado para Pago en Plazos (mismos plazos de anticipación con respecto a los pagos DE CONTADO): Cumplimiento del 70% de los Plazos como penalidad.
QUINTA. NO REEMBOLSOS
EL FIRMANTE acepta que los pagos realizados no son reembolsables, salvo cancelación total del evento por causas imputables directamente a LA ASOCIACIÓN, en cuyo caso se reembolsará el 100% de su inversión.
SEXTA. MODIFICACIONES
Cualquier modificación al presente contrato o a la modalidad de pago deberá realizarse por escrito y contar con la aceptación expresa de ambas partes.
SÉPTIMA. JURISDICCIÓN
Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, las partes se someten a las leyes y tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.
Leído que fue el presente contrato y enteradas las partes de su contenido y alcance legal, lo firman digital en la fecha de aceptación electrónica.
Firma de Contrato:
Este Contrato será vinculante y obligatorio para la Asociación y el Firmante. Sin perjuicio de lo que aquí dispuesto, el Firmante no podrá cancelar la participación de sus delegados o estudiantes sin previa autorización en el evento THE NEW YORK ACADEMIC EXPERIENCE 2026.
Estando de acuerdo las Partes, firman y rubrican cada hoja del presente Contrato, de conformidad con las instrucciones en la Cláusula de Pagos, indicando su aceptación a los términos y condiciones ahí previstos.
Las personas que firman el presente Contrato en representación de la Asociación y del Firmante, en este acto manifiestan tener capacidad legal y personalidad suficiente para firmar y materializar los acuerdos contenidos en este documento, respectivamente.
